テレビ会議の活用

テレビ会議の構成

テレビ会議システムの構成について説明します。

自社導入

テレビ会議導入の方法として自社導入がありますが、これには購入とリースという2つの種類があります。購入は機材一式をすべて買うことになり、自社でそのすべてを管理することになります。リースはリース会社が機材一式を購入し、所有もしますが、費用を支払うことで借り受けることができます。メンテナンスの面を考えるとリースの方がお得ですが、長い目で見れば総合的な費用は購入した方がお得です。

長期レンタル

テレビ会議をそんなに頻繁に行わないのであればレンタルするのがよいでしょう。機材一式は一切持っておらず、使う時のみ借りることになります。一定期間で契約をしてレンタルする場合とその都度レンタルする場合があります。契約していても使わなければ解約できるというメリットがあります。

ソフトウェアについて

システムの一部だけ、例えば多地点接続を年に数回だけ使用したい場合などの時にはアプリケーションサービスプロバイダを利用するのがよいでしょう。ASPと略されるもので、サービス事業者が提供してくれます。自社内にサーバを構築する自社導入とソフトウェアを通じてプロバイダに接続してサービスを受けるASP利用型があります。

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